Daftar Lulusan dengan SK Rektor No. 1961 tahun 2024 dan Lulusan dengan SK Rektor No. 611 tahun 2024 dapat bergabung ke dalam WhatsApp Group dengan cara cek data melalui laman :
dashboard-bengkulu.ut.ac.id/kelulusan
Bagi mahasiswa yang namanya sudah terjaring, WAJIB UNGGAH Surat Pernyataan Kesesuaian Data dan PASFOTO pada laman:
• Masukkan Data NIM, Tanggal Lahir dan Hasil Penjumlahan dari captcha
• Kemudian klik “Cari”
• Kemudian Masukkan data yang diminta sesuai dengan data yang sebenarnya
• Klik “Simpan”
• Klik “Cetak Surat Pernyataan”
• Tempelkan Materai Rp. 10.000 dan Tanda Tangan pada Surat Pernyataan (Baca isi surat pernyataan dengan seksama dan teliti)
• Scan Surat Pernyataan dan simpan dalam format .PDF
• Kemudian klik “Unggah Surat Pernyataan” dan pilih file .PDF surat pernyataan tersebut
• Tunggu hasil validasi Surat Pernyataan
• Jika validasi berhasil maka dilanjutkan dengan mengunggah pasfoto
Cara unggah pasfoto :
1. Buka laman aksi.ut.ac.id dan Klik “Data Alumni”
2. Masukkan “NIM” , “Tanggal Lahir” & “Hasil Penjumlahan” Kemudian klik “Cari”
3. Jika surat pernyataan sudah divalidasi, maka akan terlihat data nama, tanggal & SK Lulus pada laman sebelah kiri, sedangkan sebelah kanan akan terlihat menu “Unggah Foto Ijazah”
Ketentuan pasfoto yang diunggah :
1. Foto terbaru pada saat mahasiswa dinyatakan lulus/teryudisium
2. Kualitas asli hasil studio foto
3. Pencahayaan cukup terang dan jelas
4. Foto berwarna menggunakan latar biru/merah dengan ukuran 3×4 CM / (354×472 pixel) dengan ketentuan pasfoto sebagai berikut:
◦ Posisi proporsional (jarak kanan kiri sama dan ujung pundak tidak terlihat )
◦ Wajah menghadap ke depan dan terlihat jelas
◦ Tidak menggunakan kacamata
◦ Pria menggunakan Jas BERWARNA GELAP DAN DASI
◦ Wanita menggunakan Blazer BERWARNA GELAP
◦ Untuk laki-laki tidak memakai penutup kepala
◦ untuk perempuan tidak memakai penutup wajah/cadar/burka
◦ format file berextensi JPG/JPEG dengan ukuran file maksimal 1 Mb
5. File pasfoto yang diunggah bukan hasil foto sudah jadi kemudian difoto kembali/foto hasil scan
Silahkan login secara berkala pada laman aksi.ut.ac.id untuk melihat foto yang diunggah sudah benar atau belum. jika sudah unggah dan diminta unggah kembali maka perlu perhatikan info ketidaksesuaian foto yang diunggah.
